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PC-Adreßzz! - Die Adressenverwaltung | |
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![]() PC-Adreßzz! eignet sich gleichermaßen für private Einzelanwender, Familien und für Unternehmen. Bestellformulare: Ressourcen Information Updates Bildschirmansichten Ausführliche Leistungsmatrix Häufig gestellte Fragen (FAQ) Pressemitteilung hier Presseberichte Online-Handbuch Videoanleitungen Unterstützte Textverarbeitungen: - Microsoft Office 95-2007 - Open Office 1 und 2 - Star Office 7 und 8 - Papyrus ab Version 11 - Tipptext ab Version 1.0 Unterstützte Betriebssysteme: Windows 95-98, ME, NT 4.0 Windows 2000, XP Windows Vista und Seven Informationen für die
gemeinsame Nutzung im Netzwerk:
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Kurzbeschreibung Hinweis:
Die neue Version 7.0 hat das gleiche Datenformat wie die Version 6.x,
PC-Adreßzz! 7.0 kann also z.B. ohne weiteres (nach dem Erwerb der neuen
Lizenznummer) mit der aktuellen Version von PC-Adreßzz! Server verwendet
werden (siehe auch: Was ist neu?). PC-Adreßzz! ist eine sehr zuverlässige, kompakte und schnelle Adressenverwaltung, die sehr anwenderfreundlich ist und daher besonders gerne von Privatleuten oder kleineren Firmen genutzt wird. Das Programm ist in den ca. 15 Jahren seines Bestehens so gewachsen, dass es ab der neuen Version 7 in verschiedenen Leistungsklassen erworben werden kann: Basic Version: Einfaches aber komfortables Verwalten Ihrer Adressen. Es stehen alle Möglichkeiten zur Verfügung, um Adressen zu erstellen, verwalten, importieren, exportieren und in verschiedenen Formen zu drucken. Professional Version: Ermöglicht zusätzlich die Adressen umfangreich zu filtern, nach doppelten Adressen zu suchen und Dokumente und Bilder mit den Adressen zu verknüpfen. Adressen können auch mit anderen Adressen verknüpft werden. Enterprise Version: Das volle Leistungsspektrum der Adressverwaltung ermöglicht u.a. "Konditionales Ändern von Adressen", "Stündliches Backup" bearbeiteter Adressdateien, sowie in Verbindung mit PC-Adreßzz! Server das gemeinsame und gleichzeitige Bearbeiten einer oder mehrer Adressdateien im Netzwerk. Es stehen neben den 8-Standard Zusatzfeldern weitere 8 Zusatz-Adressfelder bereit. Bei allen Programmversionen gilt: Auf einfachste Weise lassen sich Adressen anlegen, bearbeiten und auswählen. Dabei können Sie eine oder mehrere Kategorien für eine Adresse vergeben und neben den Standard-Adressfeldern 8 weitere Felder für eigene Zwecke verwenden. Alle Programmversionen können zudem die Adressdatei zusammen mit dem Programm PC-Adreßzz! Pocket auf Pocket PC mit dem Windows Mobile Betriebssystem genutzt werden, von 2002 über 2003 und Windows Mobile 5 und Windows Mobile 6. Auch beim Ausdruck ist das Programm äußerst
flexibel. Sie können z.B. Telefonlisten im DIN-A5-Format für das Telefonbuch in der
Wohnung oder passende Telefonlisten für den Taschenkalender (im entsprechenden Format)
ausdrucken. Sie können aber auch Karteikarten (mit Bild) für die Personalverwaltung,
Etiketten oder Briefumschläge für die Firmenpost bedrucken. Alle Versionen - Volle Windows Vista bzw. Windows Seven Kompatibilität - Speichern einer Adresse oder aller Adressen als VCard-Datei - Verbesserte Übernahme einer Adresse aus einer VCard-Dateie - Importieren mehrerer Adressen aus einer VCard-Datei in einem Rutsch - Neues, modernes, anpassbares Oberflächendesign - Texte für Toolbarschalter wählbar - Unbeschränkte Anzahl von Vorlagen für das Kopieren einer Adresse in die Zwischenablage - Neuer Schalter "Filter aufheben" - Installierbar und ausführbar auf einem USB-Stick - Im Maileditor können nun alle Adressfelder verwendet werden - Erweiterter Mailadressen-Auswahldialog - Erweiterter Hilfetext - Auswählbar, welche Felder der Adressenliste angezeigt werden sollen - Felder können zudem per Maus verschoben und in der Breite angepasst werden - Neuer Befehle "Liste der zuletzt benutzten Dateien löschen" im Menü Extras - Markierte Adressen werden farblich nun auch mit anderer Hintergrundfarbe angezeigt. - Neue Sortiermöglichkeit der Adressenliste auch von Z nach A (bislang nur A nach Z). - Einfachere Anbindung an andere Hastasoft-Programme (TimOnize, PC-Rechnung, Tipptext) durch Vorgabe der standardmäßig vorgesehenen Pfadangabe in den Optionen-Dialog. - Neue Sortierfelder Info, Erfasst, Geändert - Neuer Befehl im Menü Markierung: "Über Dialog festlegen" - Änderung von Schriftart und Schriftgröße auch bei den Standard-Listenausdrucken - Auswahl von Farbe und Hintergrundfarbe des Selektionsbalkens der Adressenliste - Druckvorschaufenster nicht nur in maximierter Form, merkt sich letzte Position und Größe - Anzeige vieler Dialoge auf die Hauptform zentriert, statt auf dem Bildschirm, ein Segen bei großen Monitoren - Viele sonstige kleine Verbesserungen und Anpassungen an modernere Betriebsysteme Ab Professional-Version - Dialog zum Ändern von Dateiverknüpfungen - Befehl "Ungültige Verknüpfungen suchen" im Menü Extras - Neue Sortierfelder Bilder und Dokumente Enterprise-Version - Neuer Dialog "Öffnen im Netzwerkmodus" - Besserer Netzwerkverbindungsaufbau - Aufbau der Netzverbindung mit Unterbrechungsmöglichkeit - Neuer Schalter "Eingabetext löschen" im Suchenfeld Lesen Sie auch die ausführliche Leistungsmatrix
weiter unten. 19,-- Euro für die
Basic-Version (nur die Registriernummer) Weiteres |
| Testen Sie können das Programm hier zum Testen downloaden (30 Tage-Test, bzw. 60 Programmstarts), das Programm ist dabei in vollem Umfang funktionsfähig. Klicken Sie in der linken Spalte auf "Download-Seite", um auf die Download-Seite zu gelangen. Bestellung |
Leistungsmatrix PC-Adreßzz!, das ist möglich:
| Funktion | Ja/Nein bzw. Erläuterung
--> Programmversion (B = Basic, P = Professional, E = Enterprise) |
B | P | E |
| 1. Mehrere Dateien bearbeiten. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 2. Import und Export von Adressen. | Ja (csv-Format). | Ja | Ja | Ja |
| 3. Funktion "Dateien wieder öffnen" | Ja (Menü der zuletzt geöffneten Dateien, 9) | Ja | Ja | Ja |
| 4. Anzeige von Statusinformationen. | Ja (Größe der Datei, Anzahl Adressen, Markierte Adressen, Erfassungs- und Änderungsdatum einer Adresse). | Ja | Ja | Ja |
| 5. Dateifavoritenleiste. | Ja (1-Klicköffnen von Favorisierten Adressen über einblendbare Dateifavoritenleiste). | Ja | Ja | Ja |
| 6. Filtern von Adressen. | Ja. Ausführliche Filtermöglichkeit nach allen Kriterien der Adresse. Dabei additive Filterung möglich. | N | Ja | Ja |
| 7. Suchen von Adressen. | Ja. Suchen dabei in einzelnen Felder oder allen Feldern möglich. Suche in allen Adressen oder im letzten Suchergebnis. Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung, sowie Suche nach ganzen Wörtern. | Ja | Ja | Ja |
| 8. Ersetzen von Adressen. | Ja. Ersetzen in Allen Feldern möglich. Ersetzen in Schritt für Schritt-Modus oder alles auf einmal möglich. | Ja | Ja | Ja |
| 9. Kopieren in die Zwischenablage. | Ja. Entweder ganze Adresse (mit Vorlagen) oder einzelne Adresselemente. | Ja | Ja | Ja |
| 10. Übernahme von Adressen über Zwischenablage. | Ja. Von verschiedenen Telefon-CD's, z.B. D-Info, Telefonbuch Deutschland, Klicktel, DT-Info etc. | Ja | Ja | Ja |
| 11. Abgleich von unterschiedlichen Adressdateien. | Ja. Z.B. Änderungen oder Neuaufnahmen von Adressen. | Ja | Ja | Ja |
| 12. Datei speichern unter, Kopie Speichern unter. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 13. Vorgaben für den Startvorgang. | Ja. Einstellbar, welche Adressdatei und welche Kategorie von Adressen geladen werden soll. Alternativ kann Programm auch ohne Adressdatei geladen werden, oder mit der zuletzt benutzten Adressdatei. | Ja | Ja | Ja |
| 14. Beeinflussung der äußeren Erscheinung. | Ja. Schriftgröße und Schriftart für Hauptmaske und Dialoge modifizierbar. | Ja | Ja | Ja |
| 15. Geeignet für Sehbehinderte. | Ja. Das Programm passt sich an besondere Darstellungsformen (Farbgebung) für Sehbehinderte an. | Ja | Ja | Ja |
| 16. Funktion Adresse duplizieren. | Ja. Auf diese Weise können z.B. Adressdaten von Familienmitgliedern oder von Firmenangehörigen leicht aufgenommen werden. | Ja | Ja | Ja |
| 17. Übergabe von Adressen an Textverarbeitungen. | Ja. Übergabe einer Adressen an speziell präpariertes Textdokument von Winword, Papyrus, StarOffice und OpenOffice. | Ja | Ja | Ja |
| 18. Serienbrieffunktion. | Ja, direkt in Zusammenarbeit mit Winword. OpenOffice und StarOffice indirekt per Export von Adressen und Verlinkung in StarOffice bzw. OpenOffice. | N | Ja | Ja |
| 19. Darstellung der Adressliste nach unterschiedlichen Sortierkriterien. | Ja. Adressen können nach allen Feldern sortiert angezeigt werden. Dabei Kombination mit bis zu 2 Feldern möglich. | Ja | Ja | Ja |
| 20. Markierung von Adressen. | Ja. Adressen können markiert werden. Dieser Zustand kann bei Bedarf gespeichert und wiederhergestellt werden. Eine Reihe von Funktion ist auf markierte Adressen beschränkbar. Umkehrfunktion des Markierungsstatus. | Ja | Ja | Ja |
| 21. Geburtstagserinnerung | Ja. Mit einstellbarer Vorwarnzeit. | Ja | Ja | Ja |
| 22. Automatische Dokumentenzuordnung. | Ja. Bereits erstellte Briefe (Winword-Dokumente) können nach Adressaten durchsucht und dann automatisch mit der richtigen Adresse in der Adressdatei verknüpft werden. | N | Ja | Ja |
| 23. Suche und löschen von doppelten Adressen. | Ja (ab Professional-Version). Dabei einstellbar, unter welchen Bedingungen eine Adresse als doppelt gewertet werden soll. | N | Ja | Ja |
| 24. Einstellbare Tastaturbelegung. | Ja (ab Professional-Version). | N | Ja | Ja |
| 25. Symbolleisten frei belegbar. | Ja. Auswählbar, welche Funktionsknöpfe und in welcher Reihenfolge angezeigt. | Ja | Ja | Ja |
| 26. Feldlisteninhalte können vorbelegt werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 27. Verschieben oder Kopieren von Adressen in andere Adressdateien. | Ja. Über den Befehl "Temporäre Adressablage. | Ja | Ja | Ja |
| 28. Telefonnummer wählen. | Ja. Per direkter Anbindung mit Modem und Analog-Telefon oder Telefon, das über Windows-Wahlhilfe ansprechbar ist oder über Anbindung externer Programme. | Ja | Ja | Ja |
| 29. E-Mailverteilerliste erstellen. | Ja. Das Programm kopiert eine Auswahl Ihrer E-Mailadressen in die Zwischenablage, die Sie dann in dem von Ihnen benutzten E-Mailprogramm einfügen können. | Ja | Ja | Ja |
| 30. Internetadresse aufrufen. | Ja. Im Feld Internetadresse vorhandene Adressen können direkt zur Internetverbindung benutzt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 31. Integrierte e-Mail-Funktion. | Ja. Mit eigenem E-Mail-Editor können eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbestand gewählt werden und mit Text an das Standard-Emailprogramm übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 32. Vorlagenfunktion für E-Mail. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 33. Eingabeüberprüfung. | Ja. Überprüfung auf Vollständigkeit der Adresse und ob Adresse bereits vorhanden. | Ja | Ja | Ja |
| 34. Dokumente über Windfax versenden. | Ja. Dabei können in Winword, StarOffice oder OpenOffice geladene Dokumente an die gerade in PC-Adreßzz! gewählte Faxnummer gesendet werden. | Ja | Ja | Ja |
| 35. Vorlagenverwaltung zur Erstellung neuer Textdokumente. | Ja. PC-Adreßzz! liefert für Winword, StarOffice und OpenOffice Textvorlagen mit, die von PC-Adreßzz! aus direkt zur Erstellung eines neuen Briefes oder Faxes genutzt werden können. | Ja | Ja | Ja |
| 36. Netzwerkfähigkeit. | Ja (nur Enterprise-Version). Zusammen mit PC-Adreßzz! Server kann das Programm zur gemeinsamen und gleichzeitigen Verwaltung einer oder mehreren Adressdateien im Netzwerk eingesetzt werden. Parallel ist aber immer noch eine Einzelplatzbearbeitung von Adressen möglich. | N | N | Ja |
| 37. Vorgabe eines Standard-Datenverzeichnisses. | Ja. PC-Adreßzz! bietet beim Öffnen oder erstmaligem Speichern dann dieses Verzeichnis an. | Ja | Ja | Ja |
| 38. Drucken von Etiketten. | Ja. Layout in Schriftart und Schriftgröße einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 39. Druck einzelner Etiketten. | Ja. Programm merkt sich die Position der zuletzt bedruckten Etikette und druckt weitere Etiketten auf der nächsten noch nicht bedruckten aus. | Ja | Ja | Ja |
| 40. Etikettendruck: Verschiedene Absender. | Ja. Bis zu 3 Absenderangaben (z.B. Privat, Beruf, Ehegatte) können gespeichert und beim Druck ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 41. Listendruck. | Ja. Standardlistenformate oder Benutzerdefinierte Formate, bei denen Benutzer einstellt, welche Felder ausgedruckt werden und wie breit die Spalten sein sollen. | Ja | Ja | Ja |
| 42. Listendruck. Indexbuchstaben beim Ausdruck | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 43. Listendruck: Indexregister am rechten Rand drucken. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 44. Listendruck: Neue Seite bei Buchstabenwechsel. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 45. Listendruck: Adressliste nummerieren. | Ja. Optional einstellbar. | Ja | Ja | Ja |
| 46. Listendruck: Text für Kopfzeile der Seite. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 47. Listendruck: Seitenformat und Ausrichtung einstellbar. | Ja. (DIN A3 bis DIN A4, Hoch oder Quer). | Ja | Ja | Ja |
| 48. Listendruck: Seitenränder einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 49: Listendruck: Schriftart und Größe einstellbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 50. Listendruck: Bezeichnung der Felder änderbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 51. Kalenderdruck. | Ja. Westentaschenformat und Zeitplanerformat. | Ja | Ja | Ja |
| 52. Karteikartendruck. | Ja. Dabei auch ein mit der Adresse verknüpftes Bild ausdruckbar. | Ja | Ja | Ja |
| 53. Briefumschläge: Bedrucken. | Ja. Dabei unterschiedliche Formate einstellbar und Ausdruck von Zusätzen möglich. | Ja | Ja | Ja |
| 54. Briefumschläge: Schrift und Größe wählbar. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 55. Briefumschläge: Mehrere Absender auswählbar. | Ja. Bis zu 3 Absender können gespeichert und ausgewählt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 56. Druckeinstellungen merken. | Ja. Das Programm merkt sich sämtliche Druckeinstellungen für die unterschiedlichen Druckarten (sogar Herstellerspezifische), incl. Druckerschacht etc. | Ja | Ja | Ja |
| 57. Integriertes Backup der Programmdaten. | Ja. Manuelle Sicherung und Wiederherstellung. | Ja | Ja | Ja |
| 58. Automatisches Backup der Adressdateien. | Ja. Automatische tägliche Sicherung. | Ja | Ja | Ja |
| 59. Automatisches Backup der Adressdateien (erweitert). | Ja (nur Enterprise-Version). Automatische stündliche Sicherung. | N | N | Ja |
| 60. Drag und Drop Unterstützung. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog können Textelemente bei gedrückter Shift-Tasten in andere Felder verschoben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 61. Verknüpfung mit Dokumentdateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Dokumente können diese verknüpft und von dort direkt zur Bearbeitung oder Anzeige aufgerufen werden. | N | Ja | Ja |
| 62. Verknüpfung mit Bilddateien. | Ja (ab Professional-Version). Im Register Bilder können diese verknüpft und von dort direkt zur Bearbeitung oder Anzeige aufgerufen werden. Auch Anzeige und Ausdruck mit in PC-Adreßzz integrierten Funktionen möglich. | N | Ja | Ja |
| 63. Unterstützung von Scanner. | Ja. Bilddateien können im Register Bilder direkt über eine Scannfunktion eingescannt und mit der Adresse verknüpft werden. | Ja | Ja | Ja |
| 64. Rückgängig-Funktion. | Ja. Das Löschen einer oder mehrerer Adressen, die bei einem Löschvorgang gelöscht werden, kann Rückgängig gemacht werden. | Ja | Ja | Ja |
| 65. Einfügen eines Datums. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann in einem Text oder Infofeld das aktuelle Datum eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 66. Einfügen der aktuellen Uhrzeit. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann in einem Text oder Infofeld die aktuelle Zeit eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 67. Einfügen von Vorwahlen. | Ja. Im Bearbeiten-Dialog kann eine Vorwahl (Auswahl aus 16 Europäischen Ländern und USA) eine Vorwahl in ein Telefon, Fax oder Handy-Feld eingefügt werden. | Ja | Ja | Ja |
| 68. Unterstützung von mehrzeiligen Feldern. | Ja. Im Infofeld können mehre Seiten umfassende Textinformationen gespeichert werden. | Ja | Ja | Ja |
| 69. Postleitzahlenunterstützung. | Ja. Es werden Postleitzahlen für Deutschland, Schweiz, Österreich und Belgien mitgeliefert. Bei Eingabe der PLZ wird in das Ortsfeld der Ort eingetragen. | Ja | Ja | Ja |
| 70. Intelligente E-Mailadressenfunktion. | Ja. Das Programm bietet im Adresse-Bearbeiten-Dialog eine Auswahl von wahrscheinlichen E-Mail-Adressen an, wenn andere Adressdaten bereits eingetragen sind. | Ja | Ja | Ja |
| 71. Freie Zusatzfelder 1-8. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 72. Freie Zusatzfelder 9-16. | Ja (Nur Enterpriseversion) | N | N | Ja |
| 73. Änderung der Feldbezeichnungen. | Ja. Alle verfügbaren Zusatzfelder können umbenannt werden (Menü Datei, Eigenschaften, Register Felder). | Ja | Ja | Ja |
| 74. Einer Adresse kann mehrere Kategorien zugewiesen werden. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 75. Vorschau für auszudruckende Inhalte. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 76. Direktausdruck einer einzelnen Adresse. | Ja. | Ja | Ja | Ja |
| 77. Verknüpfung mit TimOnize möglich. | Ja. Eine Adresse kann zur Wiedervorlage an das Termin- und Aufgabenverwaltungsprogramm TimOnize übergeben werden. | Ja | Ja | Ja |
| 78. Anzahl der Adressen unbeschränkt. | Ja, bzw. abhängig von der Speicherausstattung. Tests wurden erfolgreich mit mehreren 100.000 Adressen ausgeführt. | Ja | Ja | Ja |
| 79. Anzeige nur bestimmter Adresskategorien. | Ja. (z.B. Kunden, Privat, Ärzte etc). | Ja | Ja | Ja |
| 80. Adressen mit anderen Adressen verknüpfen. | Ja (ab Professional-Version). Im Adresse-Bearbeiten-Dialog kann im Register Verknüpfungen eine oder mehrere Adressen mit einer Adresse verknüpft werden. Von dieser Adresse kann dann zu den anderen gesprungen werden (und wieder zurück). | N | Ja | Ja |
| 81. Automatischer Kundenzähler. | Ja (nur Enterpriseversion). Bei Neuanlage einer Adresse kann Automatisch erzeugte Kundenummer eingefügt werden. | N | N | Ja |
| 82. Hohe Zuverlässigkeit. | Ja. Das Programm hat in über 12 Jahre währender Entwicklungszeit eine außerordentliche Stabilität erreicht und wurde in verschiedenen Presseberichten ("Zuverlässig wie eine Qualitätsuhr") dafür gelobt. | Ja | Ja | Ja |
| 83. Version für Pocket PC vorhanden. | Ja. Mit PC-Adreßzz! Pocket können Sie die auf Ihrem Computer erstellten Adressdatei auch auf dem Pocket PC anzeigen und bearbeiten und über die Abgleichfunktion in PC-Adreßzz! abgleichen. | Ja | Ja | Ja |
| 84. Kundennummern nachträglich einem Adressenbestand hinzufügen | Ja (Enterprise-Version) | N | N | Ja |
| 85. Automatische Kundennummer bei neuer Adresse | Ja (Enterprise-Version) | N | N | Ja |